Informativa Privacy 
per il trattamento dei dati personali

 

LA NUOVA NORMATIVA PER LA TUTELA DEI DATI PERSONALI :
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/HTML/?uri=OJ:L:2016:119:FULL&from=IT

 

Ai sensi dell'art. 13 del D. Lgs. 196/2003 recante il Codice in materia di protezione dei dati personali ed ai sensi degli art. 13-14 del Regolamento UE 2016/679 noto come General Data Protection Regulation la scrivente Utac Viaggi S.p.A., in qualità di titolare del trattamento, informa che i dati personali e sensibili acquisiti con riferimento ai rapporti commerciali instaurati formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata, secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

In relazione ai suddetti trattamenti Utac Viaggi s.p.a. fornisce inoltre le seguenti informazioni:

TITOLARE, RESPONSABILE ED INCARICATI            
Il Titolare del trattamento è Utac Viaggi s.p.a. – Via Bastione San Giacomo, 70 – 72100 Brindisi (Italia), sede legale ed operativa. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede aziendale.

DATI PERSONALI RACCOLTI
I dati personali raccolti sono inerenti a:      
- dati identificativi (nome e cognome, indirizzi di residenza e domicilio, telefono, fax, e-mail); 
- dati relativi all'attività economica e commerciale (ordini, solvibilità, dati bancari, dati contabili, Codice Fiscale e dati fiscali).

DATI SENSIBILI RACCOLTI      
I dati sensibili raccolti sono, eventualmente, inerenti a:    
- stato di salute relativo ad infortunio coperto da polizza assicurativa sottoscritta con la scrivente. 

FINALITA' DEL TRATTAMENTO       
Le finalità del trattamento dei dati personali sono le seguenti:    
1. esecuzione dei contratti con Voi stipulati e dei connessi impegni           
2. adempimento degli obblighi di legge connessi al rapporto contrattuale            
3. gestione organizzativa e commerciale del contratto       
4. tutela dei diritti contrattuali        
5. analisi statistiche interne 
6. attività di marketing attraverso l'invio di materiale promozionale e pubblicitario inerente    prodotti o servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto commerciale in essere     
7. informazioni sulla solvibilità        

 

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI    
Il conferimento dei dati e il relativo trattamento sono obbligatori in relazione alle finalità n. 1, 2, 4 relative agli adempimenti di natura contrattuale e legale; il conferimento è inoltre da ritenersi obbligatorio in relazione alla finalità 3 che si riferisce all'espletamento di tutte le attività della scrivente necessarie e funzionali all'esecuzione degli obblighi contrattuali; ne consegue che l’eventuale rifiuto a fornire i dati per tali finalità potrà determinare l’impossibilità della scrivente a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi e agli obblighi di legge. Il conferimento dei dati e il relativo trattamento è da ritenersi facoltativo nelle altre situazioni.            

MODALITA' DEL TRATTAMENTO      
I dati verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inserite nelle pertinenti banche dati (clienti, fornitori, amministrazione) cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti dell'area commerciale, produzione, amministrazione e informatica espressamente designati dalla scrivente come incaricati del trattamento dei dati personali e che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge atte a garantire, tra l'altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l'esattezza, l'aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.            

AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI      
In relazione alle finalità indicate ai punti 1, 2 e 4 i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti o alle categorie di soggetti sotto indicati: 
- Aziende di trasporto e spedizionieri per gli aspetti connessi alle spedizioni di materiali pubblicitario 
- Istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti     
- Amministrazioni finanziarie e altri aziende o enti pubblici in adempimento di obblighi normativi 
- Società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali.           
- Società assicurative per polizze viaggio ed infortunio      

Per la finalità 5 non è prevista la comunicazione dei dati fatto salvo la divulgazione di statistiche in forma aggregata ed anonima.       

Non è prevista la diffusione dei dati personali.   

PERIODO DI CONSERVAZIONE       
I Dati sono trattati per il tempo necessario allo svolgimento del servizio richiesto dall’interessato o richiesto dalle finalità descritte in questo documento.       

DIRITTI DEGLI INTERESSATI 
In relazione ai predetti trattamenti potranno essere esercitati i diritti di cui all'art. 7 del D. Lgs. 196/2003 (nei limiti ed alle condizioni previste dagli articoli 8, 9 e 10 del citato decreto legislativo) e all’art. 15 del Regolamento UE 2016/679. Ulteriori informazioni in ordine al trattamento ed alla comunicazione di dati personali forniti direttamente o altrimenti acquisiti potranno essere richieste alla società.         


 

MODALITA’ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI        
In qualsiasi momento l’interessato potrà esercitare i diritti inviando:      
- una raccomandata a.r. indirizzata a Utac Viaggi s.p.a. – Via Bastione San Giacomo, 70 – 72100 Brindisi (Italia) - un’e-mail all’indirizzo
DPO@utacviaggi.com              

La presente informativa naturalmente non esclude che ulteriori informazioni siano fornite anche oralmente agli interessati al momento della raccolta dei dati.      

 

MODIFICHE
La presente privacy policy è in vigore dal 23/5/2018. Utac Viaggi spa  si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Utac Viaggi spa  la informerà di tali variazioni non appena verranno introdotte ed esse saranno vincolanti non appena pubblicate sul Sito. Utac Viaggi spa la invita quindi a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della privacy policy in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne fa Utac Viaggi spa .  

 

Il Responsabile per la protezione dei dati personali “DPO” è raggiungibile al seguente recapito: DPO@utacviaggi.com

 

 

 

INFORMATIVA E CONSENSO CLIENTE FINALE UTAC VIAGGI s.p.a.
 Informativa - Art. 13 Regolamento UE 2016/679 (“Regolamento”)

               
Utac Viaggi S.p.A., con sede in Via Bastione San Giacomo, 70  – 72100 Brindisi, in qualità di Titolare del trattamento, La informa che i Suoi dati saranno trattati per la gestione del pacchetto di viaggio/servizio turistico; il conferimento dei dati è facoltativo, ma si rende necessario per l’esecuzione del contratto. I Suoi dati saranno trattati con modalità manuali, informatiche e/o telematiche; oggetto del trattamento potrebbero essere anche categorie particolari di dati personali (ad es. cliente diversamente abile), nel qual caso la base giuridica del loro trattamento sarà l’art. 9.2.a) del Regolamento. Per i trattamenti effettuati ai fini di invio diretto di proprio materiale pubblicitario o di propria vendita diretta o per il compimento di proprie ricerche di mercato o di comunicazioni commerciali in relazione a prodotti o servizi del Titolare analoghi a quelli acquistati, quest’ultimo può utilizzare, senza il consenso dell’interessato, gli indirizzi di posta elettronica e di posta cartacea ai sensi e nei limiti consentiti dall’art. 130, comma 4 del Codice e dal provvedimento dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali del 19 giugno 2008. La base giuridica del trattamento dei Suoi dati per tale finalità è l’art. 6, comma 1, lett. f) del Regolamento. L’interessato ha la possibilità di opporsi a tale trattamento in ogni momento, inizialmente o in occasione di successive comunicazioni, in maniera agevole e gratuita, scrivendo all’indirizzo: DPO@utacviaggi.com .
I Suoi dati potranno essere comunicati alle Compagnie Assicuratrici ed a soggetti terzi, anche in paesi extra UE, per l’espletamento della prenotazione del viaggio (alberghi, compagnie aeree, etc.): il Titolare rende noto che il trattamento avverrà comunque secondo quanto previsto dall’art. 49.1.b del Regolamento, o secondo una delle altre modalità consentite dalla legge vigente. I Suoi dati non saranno diffusi. Potranno venire a conoscenza dei dati i Responsabili esterni ed i soggetti incaricati del trattamento preposti alla gestione della pratica viaggio. L’elenco aggiornato e completo dei Responsabili è disponibile presso il sito internet del Titolare (area privacy) e comunque può essere richiesto al Titolare ai recapiti sopra indicati. Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del Regolamento, l’interessato ha il diritto di chiedere in qualunque momento, l'accesso ai Suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art. 18 del Regolamento, ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che lo riguardano, nei casi previsti dall'art. 20 del Regolamento. In ogni momento, l’interessato ha la possibilità di revocare ex art. 7 del Regolamento il consenso prestato; proporre reclamo all'autorità di controllo competente ex articolo 77 del Regolamento (Garante per la Protezione dei Dati Personali) qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati sia contrario alla normativa in vigore. È possibile formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei dati ex articolo 21 del Regolamento nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione: il Titolare si riserva di valutare l’istanza, che non verrebbe accettata in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano su interessi, diritti e libertà dell’interessato. Le richieste vanno rivolte per iscritto al Servizio Privacy presso il Titolare del Trattamento (ai recapiti sopra indicati) o al Responsabile della Protezione dei Dati (“DPO”) all’indirizzo: DPO@utacviaggi.com


 

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